Les distributeurs de clés Roommatik XS lisent le code QR fourni par l’application de check-in en ligne et délivrent la clé, c’est aussi simple que ça!
LECTEUR DE CODES QR
CARTES DE PROXIMITÉ
LECTEUR DE CODES QR
CARTES À BANDE MAGNETIQUE
TRÈS COMPACT
MULTIMARQUES
Les distributeurs de clés Roommatik XS sont des dispositifs très simples conçus pour automatiser le processus de remise des clés à l’arrivée à l’hôtel.
La particularité de ce terminal réside dans le fait qu’il s’agisse d’un encodeur ou d’un graveur de clés, mais automatique. Le terminal s’occupe lui même de délivrer les cartes après les avoir encodées.
Chaque enregistreur automatique de clés Roommatik XS peut contenir jusqu’à 150 cartes.
Ces enregistreurs permettent une autonomie totale des utilisateurs lors de la collecte de leur clé. Par ailleurs, ce terminal permet de maintenir la distance sociale ainsi que la digitalisation de l’accueil ou du contrôle d’accès de l’entreprise.
Voici quelques exemples d’usage:
Le client peut obtenir sa clé tout en maintenant la distance sociale avec le personnel de l’établissement. La remise de la clé peut être effectuée par le réceptionniste ou en approchant un code QR au lecteur de la borne.
Les visiteurs peuvent obtenir la carte pour accéder aux installations en présentant simplement le code QR envoyé précédemment. Les permis peuvent également être activés á l’arrivée sur les lieux.
Le terminal Roommatik XS-100 permet de délivrer des cartes de proximité Mifare ou Ultralight.
Le terminal Roommatik XS-200 permet de délivrer des cartes à bande magnétique.
Les deux modèles sont interfacés aux principales marques de contrôle d’accès présentes sur le marché. Il n’est donc pas nécessaire de modifier l’infrastructure de votre établissement pour digitaliser vos accès.
L’installation d’un terminal Roommatik XS est très simple. Ils sont conçus pour être posés sur un comptoir ou sur une table grâce à leur format très compact. De plus, la communication se fait à travers le réseau wifi, sans câbles, ce qui permet de les disposer à l’endroit désiré. Ils peuvent donc également changer d’emplacement autant de fois que nécessaire.
Les distributeurs de clés Roommatik XS peuvent être utilisés de manière autonome à travers leur page web locale. C’est sur cette même page web que les terminaux se configurent, ce qui facilite grandement leur mise en service. Par ailleurs, leur mise à jour se fait en ligne, afin de disposer d’un terminal toujours actualisé avec les dernières fonctionnalités.
LA CLÉ EST DÉLIVRÉE:
LORSQUE LE CLIENT PRÉSENTE UN CODE QR
Lorsque l'utilisateur approche son code QR du lecteur, la clé de sa chambre est encodée en temps réel. Nos bornes de la série XS peuvent être compatibles avec votre application de pré-enregistrement en ligne.
DEPUIS LE PMS, SUR L'ORDINATEUR DE RÉCEPTION
Le réceptionniste effectue le check-in dans le système de gestion comme à son habitude et la clé est automatiquement encodée et remise par le terminal XS de Roommatik au client.
DEPUIS UN DISPOSITIF MOBILE
Nos bornes de la série XS disposent d'une page web à partir de laquelle les clés peuvent être remises. Ce site web peut être utilisé depuis le PC de la réception ou depuis n'importe quel appareils mobiles.
Roommatik XS dispose d’une API très simple afin que les logiciels de gestion, PMS ou ERP, puissent émettre des clés depuis leur interface.
En plus de cela, les encodeurs automatiques Roommatik XS mettent en œuvre certains des protocoles des marques de contrôle d’accès en tant que serveur. Ce qui signifie qu’ils peuvent agir comme des “convertisseurs de protocole”. Donc, par exemple, si un PMS n’a pas d’interface avec une marque de serrure, en installant un terminal Roommatik XS vous pouvez rendre ce PMS compatible avec la marque de serrure installée dans votre hôtel.
Cette fonctionnalité permet également au terminal Roommatik XS d’être compatible avec de nombreux PMS et ERPs qui encodent déjà les clés de certaines marques de serrures électroniques.
Les distributeurs de clés Roommatik XS permettent la remise de cartes de proximité ou à bande magnétique en présentant un code QR. Cela permet la mise en place d’un check-in en ligne dans un établissement tout en conservant l’infrastructure actuelle de celui-ci, sans faire de gros investissements.
Les codes QR peuvent être émis à partir du site web local de Roommatik XS ou à partir d’applications tierces. Contactez-nous si vous souhaitez recevoir de plus amples informations.
Otus-Assistec and ROOMMATIK integration:
La integración entre ROOMMATIK y Otus-Assistec contempla:
Check-in con reserva previa
Búsqueda por localizador
Búsqueda por apellido
Añadir huéspedes a reserva
Check-in
Añadir pago a una reserva
Duplicado de llaves
Check-out
Check-in directo o de “pasantes”
La integración entre ROOMMATIK y WUBOOK contempla:
Entrada con reserva previa
Duplicado de llave
Pago de la estancia
Identificación de los huéspedes
AVANTIO and WUBOOK integration:
