Firma digital y partes de viajero, sin papel
El huésped firma la ficha de registro en una tablet durante el check-in. El parte de viajeros queda digitalizado, archivado y disponible para cumplir con la normativa, sin papeleo en recepción.
Le mostramos el flujo completo, adaptado a su operación. Sin compromiso.
La gestión del parte de viajeros, 100 % digital
El registro de viajeros y su comunicación a las autoridades es una obligación legal para los alojamientos. Hacerlo en papel multiplica el trabajo en recepción, ocupa espacio de archivo y complica recuperar un documento cuando se necesita.
Roommatik digitaliza ese proceso de principio a fin: el huésped firma en la tablet, el documento se archiva de forma automática y queda accesible siempre que lo necesite, sin un solo papel.
Ahorre tiempo, reduzca el uso de papel y cumpla con los requisitos legales con una solución íntegramente digital.
Cómo funciona
De la firma al archivo en tres pasos
El huésped firma en la tablet
Durante el check-in, el huésped firma la ficha de registro directamente en la tablet. Se recoge la firma y su correo electrónico para completar el proceso.
Recibe su copia al instante
Se envía una copia del documento firmado en tiempo real, sin esperas y sin entregar nada en papel.
El parte se archiva solo
La firma se digitaliza y se guarda automáticamente en el gestor documental, lista para recuperarse cuando haga falta.
Digitalización y archivo
Cada parte, guardado y a un clic
La firma se digitaliza y se almacena de forma automática en un gestor documental pensado para alojamientos. Los partes firmados se conservan durante el tiempo legalmente necesario y pueden recuperarse digitalmente en cualquier momento.
La aplicación se integra por completo con el PMS del hotel, de modo que el registro encaja en el flujo de check-in que ya utiliza.
Cumplimiento legal
Pensado para cumplir con la normativa de registro de viajeros
Conservación garantizada
Los partes firmados se guardan durante el tiempo legalmente necesario, sin archivadores ni copias en papel que custodiar.
Disponibles cuando se necesiten
Recupere cualquier documento de forma digital, con opciones avanzadas de filtrado y descarga, en el momento en que lo requieran las autoridades.
Cómo se compone la solución
Aplicación de firma
Se muestra en la tablet o pad y permite recoger los datos del huésped y digitalizar su firma durante el check-in.
Tablet o pad de firma
Compatible con tablets comerciales. Si lo prefiere, podemos suministrar pads de firma específicos.
Gestor documental
Almacena los partes de viajero y ofrece opciones avanzadas de filtrado y descarga de documentos.
¿Le encaja? Añádalo a su presupuesto sin compromiso.
Añádalo a su presupuestoLo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cómo firma el huésped?
Directamente en una tablet o pad de firma durante el check-in. La firma se recoge y se digitaliza en el momento, y el huésped recibe una copia del documento firmado en tiempo real.
¿Dónde se guardan los partes de viajero?
En un gestor documental pensado para alojamientos. Los partes se conservan durante el tiempo legalmente necesario y se pueden recuperar de forma digital en cualquier momento, con filtros y descarga.
¿Se integra con mi sistema de gestión?
Sí. La aplicación se integra por completo con el PMS del hotel, de modo que el registro y la firma encajan en el flujo de check-in que ya utiliza.
Encaja con el sistema de gestión que ya tiene
La firma digital se integra con su PMS para que la firma y el archivo del parte formen parte del mismo check-in. Compatible con más de 50 plataformas y proveedores del sector.
Diga adiós al papeleo del registro de viajeros
Firma digital del huésped, archivo automático del parte y cumplimiento legal en un solo flujo. Le mostramos cómo funciona en una demostración adaptada a su alojamiento. Sin compromiso.